Hari Jumat tanggal 25 November 2011 lalu, Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Sanata Dharma (BAPSI USD) mendapat kunjungan balasan dari Biro Teknologi Informasi Universitas Katolik Parahyangan Bandung (BTI UNPAR). Acara yang berlangsung santai ini dimulai sekitar pukul 13.20 sampai 15.30 WIB. Pertemuan awal diadakan di Meeting Room lantai 3 Gedung Utama Kampus III Universitas Sanata Dharma Yogyakarta, dan kemudian dilanjutkan dengan kunjungan ke ruang administrasi dan produksi BAPSI, dan terakhir ke ruang server di Unit I lantai 2.
Pada pertemuan kali ini, BAPSI USD dan BTI UNPAR melanjutkan sharing mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan pengelolaan teknologi informasi masing-masing kampus. Memang tidak terlalu banyak yang disampaikan secara teknis oleh masing-masing pihak, mengingat pada tanggal 8 Juli 2011 lalu, BAPSI USD dan BTI UNPAR sudah saling memberikan banyak informasi saat BAPSI USD studi banding ke Universitas Parahyangan Bandung.
Beberapa kali pertanyaan yang muncul lebih banyak menekankan tentang kebijakan dalam pengelolaan dan pemanfaatan teknologi informasi di universitas masing-masing. Tentu saja setiap universitas punya kebijakan masing-masing dan tidak bisa meniru persis dari universitas lain karena alasan situasi, kondisi, dan kebiasaan.
Secara teknis, BAPSI USD sendiri hanya menunjukkan beberapa hal mengenai perkembangan terbaru dari sistem informasi yang sedang dibangun, cloud computing, dan mekanisme koneksi antar kampus.
Acara dilanjutkan dengan kunjungan ke ruang administrasi dan produksi BAPSI dan ke ruang server untuk melihat keadaan yang ada di BAPSI USD. Kesan rapi dan bersih menjadi bahan pembicaraan paling hangat ketika mereka masuk ke setiap ruangan. Banyak pertanyaan yang muncul justru mengenai pengelolaan tata letak meja, komputer, server, dan manajemen pengkabelan. (cbram)
