Setelah menjalani proses selama 4 bulan lebih, sebanyak 32 proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang berasal dari berbagai program studi di Universitas Sanata Dharma dimonitoring dan dievaluasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI). Kegiatan monitoring dan evaluasi dilaksanakan pada tanggal 18-21 Mei 2011 bertempat di ruang seminar perpustakaan Universitas Atmajaya. Acara diawali dengan registrasi peserta dilanjutkan pembukaan dan dan technical meeting serta diakhiri dengan presentasi laporan kemajuan PKM. Hadir dalam acara tersebut Wakil Rektor III USD, para dosen pendamping serta seluruh mahasiswa pemenang hibah PKM yang akan dimonitoring.
Monitoring dan evaluasi (monev) dipimpin oleh Prof. Dr.rer.nat. Sundani Nurono berlangsung selama 4 hari mulai dari Rabu sampai dengan Sabtu, melibatkan berbagai tim PKM dari berbagai perguruan tinggi di regional Yogyakarta seperti: USD (32 proposal), UMBY (10 proposal), UTY (6 proposal), UST(3 proposal), STTNAS (6 proposal), UPN(4 proposal) dan UMY (9 proposal). Adapun 32 proposal USD yang direview tersebut terdiri dari: 19 proposal PKMP, 5 proposal PKMM, 7 proposal PKMK dan 1 proposal PKMT. Perlu diketahui bahwa hasil dari monev ini akan diperhitungkan dalam penilaian proposal yang layak masuk ke PIMNAS 2011 yang akan berlangsung di Makassar 18- 23 Juli 2011 mendatang. Pada monev kali ini,setiap tim mendapat kesempatanuntuk presentasi selama 10 menit dilanjutkan dengan pertanyaan oleh reviewer selama 10 menit pula. Berbagai pertanyaan terkait formulasi, alasan pemilihan metode serta bahan yang digunakan, ketercapaian target luaran serta masukan dari reviewer menjadi pembelajaran tersendiri bagi para mahasiswa dan dosen pendamping yang hadir dalam monev saat itu. Selain menambah pengetahuan, melalui monev ini mahasiswa dapat melihat kekurangan dari pelaksanaan PKM mereka serta melakukan perbaikan sebelum penyusunan laporan akhir PKM nantinya.
Di akhir monev, reviewer mengingatkan dan berharap agar para penulis proposal mempunyai latar belakang keilmuan yang berkaitan dengan topik yang dibahas. Beliau juga menambahkan bahwa penulis mahasiswa harus mengerti dan mempelajari hal-hal yang mendasar serta belajar mencari pengetahuan mencermati mengapa hal tersebut bisa terjadi. Hal tersebut ditegaskan karena banyak presentasi yang hanya mengutamakan produk akhirnya saja tanpa melihat pada prosesnya sehingga banyak kehilangan informasi "scientific". (Bimo)
