Tim Ipteks bagi Masyarakat (IbM) Universitas Sanata Dharma (USD) melalui Program Hibah IbM 2016 yang didanai oleh DIKTI telah berhasil melakukan Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Bank Darah (SIBD) di PMI Kab Temanggung. Tim IbM USD ini diketuai oleh Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc, dengan anggota dr. Fenty, M.Kes., Sp.PK. dan FX. Novi Adhi Nugroho, S.Kom. Tim yang sama juga telah berhasil mengimplementasikan SIBD di PMI Kab Magelang pada tahun 2013 dengan dana hibah IbM DIKTI, yang mana waktu itu media-masa memberitakan sebagai sistem yang pertama di Indonesia dimana pihak rumah sakit dapat memesan darah secara online ke PMI.
Survei dan pengamatan di sejumlah PMI yang berada di ibukota propinsi seperti PMI di Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang, dan Yogyakarta memang telah memiliki web site PMI yang dapat memberi informasi stok darah, namun rumah sakit belum dapat memesan darah secara online.
“Kami melihat selama ini satu-satunya media koneksi untuk permintaan darah antara rumah sakit dan PMI hanyalah melalui telepon atau keluarga pasien langsung datang ke PMI. Belum ada koneksi online yang menghubungkan dua instansi tersebut. Jadi jika ada pasien yang membutuhkan darah, seringnya keluarga pasien yang pontang-panting mencari. Kami ingin hal tersebut tidak terjadi lagi, sekaligus rumah sakit lebih praktis mengecek dan memesan darah lebih cepat.“ ucap Ketua Tim Pembangunan SIBD Agnes Maria Polina, S.Kom.,M.Sc.
Melalui SIBD, pihak rumah sakit dapat melihat stok darah dan memesan secara online ke PMI. PMI pun dapat dengan cepat memproses permintaan darah dan melakukan validasi darah (cross match) yang akan diserahkan ke keluarga pasien. Selain itu bagi masyarakat umum, ketersediaan darah di PMI Temanggung dapat dipantau di mana pun dan kapan pun melalui website SIBD.
Pembangunan dan implemetasi SIBD PMI Temanggung ini memakan waktu selama hampir 1 th sepanjang tahun 2016. Implementasi SIDB berlangsung lancar karena kerjasama yang baik antara Ketua UDD PMI Temanggung (dr. Agus Winarno) beserta seluruh staff UDD, Ketua Bank Darah RSK Ngesti Waluyo (dr. Jimmy, Sp.PK) dan staff, selain itu juga tak lepas atas dukungan pimpinan RSK Ngesti Waluyo Parakan Temanggung (dr. Lilik Setyawan, M.PH) dan pimpinan PMI Kab Temanggung (Drs. Rachmat Imampuro).
Melalui hibah IbM ini juga telah diserahkan sarana perangkat keras 1 set komputer ke PMI Temanggung dan1 set komputer untuk RSK Ngesti Waluyo Parakan Temanggung agar tersedia komputer yang khusus digunakan untuk mengelola bank darah menggunakan Sistem Informasi Bank Darah. Selain itu juga dilakukan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Bank Darah bagistaff PMI Temanggung maupun staff RSK Ngesti Waluyo agar kedua staff instasi tersebut dapat menggunakan SIBD dengan baik dan lancar.
Dengan adanya Sistem Informasi Bank Darah (SIBD) PMI Temanggung ini diharapkan banyak manfaat yang diperoleh antara lain: (1) Pihak rumah sakit dapat melihat stok darah di PMI dan memesan secara online, (2) Masyarakat umum dapat melihat stok darah di PMI melalui website, (3) PMI dapat secara cepat memproses permintaan darah secara online, kemudian validasi darah (cross match)selanjutnya diserahkan ke keluarga pasien, (4) PMI dapat mengolah data pendonor, data hasil pemeriksaan lab, dan stok penyimpanan darah, (5) Pendonor dapat mengakses riwayat donor darah dan mendapat reminder bila sudah diperbolehkan saat mendonor kembali, dan (6) Kepala PMI memperoleh berbagai macam jenis laporan sesuai kebutuhan laporan baik laporan untuk level internal maupun eksternal ke PMI Pusat.
Salah satu kekuatan dari teknologi informasi adalah kemampuannya untuk melakukan disintermediasi yakni berperan sebagai perantara komunikasi dan transaksi dari dua pihak yang berkepentingan. SIBD pada dasarnya berfungsi demikian, yakni mengambil alih perantara yang menghubungkan rumah sakit yang membutuhkan darah dan PMI selaku penyedia darah. SIBD diharapkan mampu lebih cepat, lebih singkat dan lebih murah memfasilitasi komunikasi dan transaksi antara rumah sakit dan PMI dibandingkan dengan cara sebelumnya.
Apa yang telah dilakukan tim IbM USD ini sebagai wujud pengabdian pada masyarakat yang sesuai dengan visi, misi USD dan Rencana Strategis USD sebab SIBD merupakan wujud konkrit dari usaha menggali kebenaran demi semakin besarnya sumbangan USD mengatasi persoalan masyarakat. Semoga SIBD menjadi sarana yang unggul untuk mewujudkan masyarakat yang semakin bermartabat. Hal tersebut akan menjadi kenyataan apabila semua pihak yang terkait rela dan tulus mengambil tanggung-jawab memelihara dan mengembangkan SIBD PMI Temanggung ini karena secanggih apapun sistem komputer yang kita miliki, tidak akan berfungsi baik jika tidak dikelola dikembangkan secara serius dan terus-menerus. (PAM)
