Sebanyak 16 staf Biro Administrasi dan Perencanaan Sistem Informasi Universitas Sanata Dharma (BAPSI USD) melakukan kegiatan studi banding ke Universitas Ma Chung Malang, Jumat (8/7). Studi Banding ini bertujuan untuk melihat secara langsung pengunaan Standard Operating Procedure (SOP), sistem informasi, dan infrastruktur. Rombongan staf BAPSI USD diterima oleh Rektor Universitas Ma Chung Leenawaty Limantara,M.Sc., Ph,D. beserta jajarannya.
Seperti disampaikan oleh Rektor Universitas Ma Chung “Universitas Ma Chung mengikuti kemajuan Teknologi Informasi, sehingga semua urusan administrasi telah tersedia dalam website”. Sistem informasi yang telah dibangun adalah Ma Chung Learning Gateway (MLG) dan Ma Chung Administration Akademic (MAS). MLG memungkinkan setiap mahasiswa, dosen, dan staf antar program studi, antar departemen dan unit terhubungkan dalam sistem network untuk proses belajar mengajar (PBM), berdialog, berorganisasi, memecahkan persoalan, dll. MAS digunakan untuk pengelolaan administrasi mahasiswa.
Pada kesempatan tersebut, Kepala BAPSI USD Drs. St. Hari Suparwito, SJ, M.App.IT, juga menjelaskan sistem yang telah dimiliki oleh USD, salah satunya adalah EXELSA (Experiential e-Learning of Sanata Dharma University). Yang digunakan oleh dosen dan mahasiswa untuk mengambil bahan ajar, tugas ataupun kuis, dan bahkan bisa on line dengan mahasiswa.
Ketika masuk pada sesi tanya jawab, banyak masukan yang dapat diperoleh dari kedua sistem universitas, yang menjadi perhatian dari Rektor Universitas Ma Chung adalah tentang sistem pengelolaan website USD. Drs. Hari Suparwito, SJ., M.App.IT menjelaskan “Web USD diupdate oleh Bagian Humas”.
Staf BAPSI juga diajak untuk berkeliling kampus yang dipandu oleh B. Roza Permata, S.Kom., M.T., Manager Bisnis Analis. Walaupun baru berusia 3 (tiga) tahun, Universitas Ma Chung sudah memiliki fasilitas yang lengkap di antaranya adalah Laboratorium Bahasa, Laboratorium Komputer, Perpustakaan, Ruang Teater, dan semua area telah tercover dengan WIFI.
Hal yang dapat dipetik dari studi banding ini adalah (1) Mahasiswa diajak untuk selalu mandiri. Segala macam pengumuman dan peraturan sudah ada di dalam website Universitas Ma Chung, (2) Mengutamakan efisiensi, (3) Pendokumentasian dengan menggunakan file (Paperless).
Selain Studi Banding ke Universitas Ma Chung staf BAPSI juga mengunjungi Agrokusuma, Batu Night Spectakuler (BNS), dan Taman Safari II di Prigen. Tiba di Kampus III USD Paingan (10/7) pukul 01.00 WIB. Walapun dengan rasa capai dan ngantuk, yang penting kami senang bisa belajar dan berlibur ke Jawa Timur. (BAPSI)
