Evaluasi adalah salah satu proses yang sangat diperlukan dalam sebuah organisasi dalam upaya untuk memiliki kinerja yang lebih baik. Evaluasi juga merupakan sarana bagi sebuah organisasi untuk menerima kritik atau saran dari pihak lain dengan harapan hal tersebut dapat meningkatkan kualitas kerja organisasi tersebut. Berawal dari hal inilah kemudian Divisi Organiasi dan Media BEMF Psikologi membuat sebuah Evaluasi Tengah Tugas (ETT) yang memiliki konsep dan sistem kongres mahasiswa fakultas. Evaluasi Tengah Tugas ini dibagi menjadi tiga rangkaian acara yaitu : Pra-ETT, Technical meeting ETT, serta ETT itu sendiri.
Kegiatan Pra-ETT dilaksanakan pada tanggal 25 April 2015, bertempat di ruang K.417 dan dihadiri oleh anggota BEMF dan DPMF Psikologi. Acara utama dalam kegiatan pra-ETT ini adalah membahas tentang rancangan landasan sistem evaluasi kerja BEMF Psikologi 2014-2015, rancangan sistem penilaian kerja BEMF Psikologi 2014-2015, serta rancangan tata tertib kongres. Pada kesempatan ini, pihak BEMF berdiskusi dengan pihak DPMF serta menerima beberapa saran dan masukan tentang ketiga rancangan tersebut.
Kegiatan technical meeting ETT dilaksanakan pada tanggal 7 Mei 2015, bertempat di ruang K.409 dan dihadiri oleh anggota DPMF (koordinator DPMF, wakil koordinator DPMF dan perwakilan dari setiap komisi DPMF), anggota BEMF (gubernur BEMF, wakil gubernur BEMF, sekretaris BEMF, bendahara BEMF, koordinator setiap divisi BEMF dan anggota divisi organisasi dan media), perwakilan dari pihak EKSIS, perwakilan kelas angkatan 2011, 2012, 2013, dan 2014, perwakilan UK/UKF, perwakilan kepanitiaan (ketua kepanitiaan). Kegiatan ini bertujuan untuk mensosialiasikan kegiatan ETT yang memiliki sistem dan konsep kongres kepada perwakilan mahasiswa dari setiap kelas maupun organisasi. Yang disosialisasikan pada kegiatan ini adalah landasan sistem evaluasi kerja BEMF Psikologi 2014-2015, sistem penilaian kerja BEMF Psikologi 2014-2015 serta tata tertib kongres yang sudah di diskusikan dan di setujui oleh pihak DPMF dan BEMF saat pra-ETT.
Kegiatan utama dari ketiga rangkaian acara tersebut adalah kegiatan ETT yang diselenggarakan pada tanggal 16 Mei 2015 di Ruang Drost. Kegiatan ini dihadiri oleh wakaprodi dan calon wakaprodi, perwakilan dari BEMU, perwakilan dari DPMU, seluruh anggota BEMF dan DPMF Psikologi, perwakilan EKSIS serta perwakilan mahasiswa (perwakilan kelas, UK//UKF, kepanitiaan). Kegiatan ETT ini dipimpin oleh tiga pemimpin sidang yang telah dipilih oleh Divisi Organisasi dan Media dengan persetujuan wakaprodi serta diketahui oleh pihak DPMF. Pemimpin sidang bertugas untuk mengatur alur jalannya sidang dan mengatur sesi yang ada dalam kegiatan ETT ini. Pada kesempatan ini, peserta yang hadir (kecuali perwakilan BEMU dan DPMU) memiliki hak bicara atau hak untuk berpendapat dan hak suara atau hak untuk memiliki suara dalam suatu voting. Kegiatan ETT ini berisi laporan pertanggungjawaban oleh pihak BEMF maupun DPMF kepada mahasiswa dan segenap jajaran dekanat psikologi tentang kinerja mereka selama setengah periode yang telah berlalu. Setelah laporan pertanggungjawaban disampaikan, peserta yang hadir berhak untuk bertanya maupun memberi saran pada pihak BEMF dan DPMF agar isu-isu yang ada pada setengah periode yang sudah berlalu itu dapat diluruskan atau diselesaikan. Pada akhir acara setiap peserta diberi lembar rekomendasi yang merupakan lembar rekomendasi bagi BEMF maupun lembar rekomendasi bagi DPMF. Dari rekomendasi inilah kemudian akan ditarik suatu kesimpulan atau hasil evaluasi yang diharapkan dapat membuat kinerja BEMF maupun DPMF Psikologi setengah periode kedepan menjadi semakin baik. (ijw)