Pembangunan dan Implementasi Website Multimedia Koleksi Wayang Sutarwin Temanggung

Melalui Pengabdian kepada Masyarakat skema Program Unggulan (PkM-PU) 2026 yang didanai oleh LPPM Universitas Sanata Dharma, Tim PkM kolaborasi Prodi Informatika dan Prodi Sejarah yang diketuai oleh Ir. Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc, telah berhasil melaksanakan Pembangunan dan Implementasi Website Multimedia Koleksi Wayang Sutarwin Temanggung.

 

Wayang merupakan karya seni budaya bercita rasa estetika tinggi yang telah lama berakar dalam masyarakat Indonesia. Wayang mendapat pengakuan dan penghargaan oleh UNESCO sebagai salah satu hasil kreatifitas dan warisan budaya dunia (world heritage) dalam Masterpiece of the Oral and Intangible Heritage of Humanity pada 7 November 2003. Pelestarian wayang tidak hanya berlangsung di museum, tetapi juga di tangan kolektor pribadi. Di Temanggung, Jawa Tengah, terdapat koleksi sekitar 1.800 wayang yang disimpan dalam 9 kotak milik keluarga Sutarwin (Sutarwinarno, Sutarwinarmo, Sutarwindargo) yang merupakan keturunan ketujuh Sultan Hamengku Buwono I. Koleksi terdiri berbagai ragam Wayang Kulit Purwa gaya Yogyakarta, Surakarta, Kedu, Bali, serta juga ada Wayang Wahyu dan Wayang Kancil. Koleksi tersebut kerap dipinjam untuk pentas di Keraton Yogyakarta, Pekan Festival Dalang Remaja Nasional di Magelang, Pekan Muhibah Budaya kerja sama Pemda Temanggung dan Dinas Pariwisata DIY, serta berbagai pagelaran di Temanggung dan Yogyakarta.

Beberapa masalah yang dihadapi yaitu koleksi ribuan wayang belum pernah didata secara sistematis sehingga tidak diketahui dengan tepat berapa jumlah koleksi wayang, tidak ada catatan wayang mana yang sedang dipinjam, wayang sering tertukar dalam penyimpanan wayang (kotak 1 sampai kotak 9). Selain itu Koleksi wayang belum dikenal dan belum dapat dinikmati masyarakat luas, khususnya generasi muda yang perlu mengenal wayang. Informasi tentang koleksi hanya disampaikan secara lisan oleh pemiliknya karena belum ada digitalisasi dalam bentuk teks, gambar, maupun video, serta belum ada basis data untuk menyimpan dan mengelolanya.

Melalui PkM-PU ini kami ingin membantu mengatasi masalah tersebut dan juga ikut melestarikan wayang agar generasi muda dapat mengenal wayang yang dapat diakses dengan mudah melalui mobile phone maupun komputer via internet, demikian ucap Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc sebagai Ketua Tim PkM yang sebelumnya juga telah mengkaji dan membangun website Museum Wayang Kekayon Yogyakarta (PkM Ristek DIKTI, 2019) sehingga pengalaman tersebut menjadi dasar kegiatan ini.

Tim PKM terdiri dari Ir. Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc. dan Ir. Kartono Pinaryanto, S.T., M.Cs (2 dosen Prodi Informatika) sebagai system analyst dan system designer, serta Drs. Silverio R. L. Aji Sampurno, M.Hum (dosen Prodi Sejarah Antropologi) sebagai system analyst untuk aspek penggolongan dan deskripsi wayang. Selain itu tim ini juga didukung oleh 2 mahasiswa Informatika yaitu Nicolaus Reva Sagraha, S.Kom dan Vincensius Damar Adyatma, S.Kom sebagai programmer. Pada bulan Februari mereka masih berstatus sebagai mahasiswa yang kemudian telah lulus dari Prodi Informatika USD pada September 2026.

Kegiatan PkM ini  memakan waktu selama 8 bulan dari Februari sampai Oktober 2026, yang terdiri dari 5 tahap yaitu :

1. Pembangunan Sistem (Maret – Agustus 2026) mengikuti metode rekayasa perangkat lunak meliputi :
   • Analisis kebutuhan pengguna (pemilik koleksi dan masyarakat umum)
   • Desain sistem (basis data, antarmuka, teknologi, input dan output)
   • Digitalisasi setiap wayang (nomor koleksi, nama, foto, karakter, dan deskripsi)
   • Pembuatan basis data beserta lokasi penyimpanan, pembuatan video koleksi
   • Pembuatan program (coding)
   • Alpha Test untuk memastikan program bebas dari kesalahan.
2. Beta Test (30 Agustus 2026) untuk memastikan kesesuaian sistem dengan kebutuhan pengguna. Pengujian dilakukan terhadap pemilik koleksi wayang, pecinta wayang, dalang cilik, masyarakat umum.
3. Penyempurnaan Program Website (September 2026) sesuaimasukan pengguna. 
4. Delivery Sistem (24 Oktober 2026), hosting Website Koleksi Wayang dengan nama www.wayangsutarwin.website 
5. Pelatihan Sistem (25 Oktober 2026) bagi pemilik koleksi, meliputi input, perubahan, penelusuran, dan pencarian data wayang, serta pemantauan jumlah, kondisi, dan laporan inventarisasi koleksi. Pelatihan penggunaan dan pemutakhiran website agar mitra dapat mengelola data secara mandiri dan berkelanjutan.

Keberhasilan program diukur dengan tiga indikator: (1) koleksi wayang tersimpan dalam basis data dengan kode katalog yang menunjukkan letak penyimpanannya; (2) website dapat diakses secara daring dan menyediakan fitur pencarian, pengelolaan peminjaman, serta laporan inventarisasi; dan (3) mitra mampu memperbarui data koleksi secara mandiri setelah pelatihan. Saat ini melalui  http://www.wayangsutarwin.website/ masyarakat dapat mengakses Koleksi Wayang Sutarwin, hal ini sebagai usaha memperkenalkan koleksi wayang sebagai warisan budaya ke generasi muda dan publik secara lebih luas.  

 

Pelatihan penggunaan Sistem Informasi Koleksi Wayang Sutarwin telah dilakukan bagi pemilik koleksi wayang untuk mengupdate koleksi wayang sehingga sustainbility jangka panjang secara mandiri pengelolaan data koleksi wayang dan update website dapat dilakukan secara kontinyu.

Hal ini sejalan dengan Renstra PKM USD 2026-2030 terkait Isu Strategis 4: Pelestarian Budaya dan Transformasi Humaniora Digital khususnya butir No. 3. Humaniora Digital dan Pelestarian Konten Kultural (sebagai upaya menerapkan alat dan metodologi Humaniora Digital untuk pelestarian dan penyebaran kekayaan bahasa dan sejarah lokal secara lebih luas). 




Editor: Sheila Hendyana