Bulan Oktober 2015 merupakan bulan pelantikan anggota baru Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) dan Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (DPMF) Psikologi Universitas Sanata Dharma periode 2015/2016. Sebagai organisasi yang bergerak dalam bidang kemahasiswaan, BEMF dan DPMF merupakan jembatan bagi mahasiswa dan pihak dekanat atau dosen untuk dapat saling berkomunikasi secara aktif. Selain itu, BEMF dan DPMF juga memiliki tanggung jawab untuk menampung aspirasi mahasiswa psikologi, menjadi mediator dengan organisasi baik di dalam maupun di luar Fakultas dan juga dengan Universitas. Tidak hanya itu, BEMF dan DPMF juga memiliki tugas dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan potensi mahasiswa melalui serangkaian kegiatan yang terdapat dalam program kerja yang telah direncanakan. Oleh karena itu, dengan menjunjung asas keterbukaan dan komunikasi yang aktif, diadakanlah acara sosialisasi program kerja BEMF dan DPMF yang dilaksanakan pada tanggal 22 Februari 2016 bertempat di Hall Selatan, Kampus III, Paingan, Universitas Sanata Dharma. Sosialisasi ini dihadiri oleh mahasiswa Psikologi angkatan 2011 sampai angkatan 2015.

Divisi Organisasi dan Media bersama dengan anggota BEMF dan DPMF mencoba untuk mengemas acara sosialisasi ini dalam bentuk yang berbeda. Karena dalam sosialisasi ini, mahasiswa tidak hanya diminta untuk mendengarkan apa saja program kerja dari setiap divisi dan komisi. Namun, mahasiswa diajak untuk melakukan visualisasi dengan menonton video dari setiap divisi dan komisi BEMF dan DPMF. Tujuan dari konsep ini, yaitu supaya mahasiswa lebih tertarik untuk mengikuti acara sosialisasi dan bisa memahami setiap program kerja dari BEMF dan DPMF. Bukan hanya itu saja, melalui konsep ini, Divisi Organisasi dan Media mencoba untuk melakukan follow up dari kegiatan yang telah dilaksanakan. Bentuk follow up yang dilakukan, yaitu dengan cara mengupload semua video yang telah diunggah ke dalam youtube, sehingga seluruh masyakat psikologi dapat mengakses video program kerja melalui link yang tertera dalam artikel ini. Dalam kegiatan ini, peserta tidak hanya menonton video program kerja dari BEMF dan DPMF, namun peserta juga diberikan kesempatan untuk melakukan tanya jawab dan memberikan rekomendasi kepada setiap divisi dan komisi dari BEMF dan DPMF.

Acara ini diawali dengan sambutan dari Gubernur BEMF dan Koordinator DPMF yang diikuti dengan sambutan dari Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Sanata Dharma. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan pemutaran video dari Divisi Organisasi dan Media yang bertanggung jawab sebagai sarana penyebaran segala informasi kepada khalayak umum. Kemudian Divisi Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa sebagai penyelenggara kegiatan yang bersifat akademis, lalu Divisi Internal sebagai penyelenggara kegiatan yang berhubungan dengan orientasi mahasiswa baru dan kegiatan internal psikologi. Selanjutnya video yang diputar berasal dari Divisi Eksternal yang berhubungan dengan kerjasama atau kegiatan di luar Fakultas Psikologi. Lalu Komisi C yang berkaitan dengan kegiatan internal DPMF dan pemetaan isu serta fenomena yang beredar di psikologi. Kemudian dilanjutkan dengan Divisi Sosial dan Rohani yang bertanggung jawab dalam mengurus kegiatan yang berkaitan dengan kemanusiaan, baik yang berada di dalam maupun di luar lingkungan psikologi, lalu Divisi Kaderisasi UK/UKF yang bertugas untuk mengembangkan dan memandirikan semua UK dan UKF yang ada di Fakultas Psikologi, lalu dilanjutkan oleh Divisi Kreativitas yang menyelenggarakan pentas seni tahunan Fakultas Psikologi. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan pemutaran video dari komisi A DPMF bekerjasama dengan sekretaris BEMF Psikologi mengenai administrasi data, kesekretariatan, dan  laporan pertanggungjawaban kegiatan.  Kemudian komisi B DPMF bekerjasama dengan bendahara BEMF bertanggung jawab dengan keuangan dan laporan pertanggungjawaban dana. Dan yang terakhir, video yang diputar berasal dari Gubenur dan Wakil Gubenur yang bertugas untuk mengkoordinir semua anggota BEMF Psikologi.

Sosialisasi program kerja adalah salah satu program kerja dari divisi organiasasi dan media BEMF yang bekerjasama dengan komisi C dari DPMF. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menciptakan dan memberdayakan komunitas akademik dalam rangka memfasilitasi mahasiswa untuk mengembangkan diri sebagai akademisi praktisi. Selain itu, acara ini juga dapat memberikan wadah bagi masyarakat psikologi untuk bertanya, mengkritisi, memberi saran, dan mengetahui lebih dalam mengenai kegiatan atau program kerja dari BEMF dan DPMF psikologi. Harapan untuk selanjutnya, melalui komunikasi yang interaktif dan terbuka dalam acara ini, peserta sosialisasi semakin memahami tentang apa yang akan dikerjakan oleh BEMF dan DPMF selama satu tahun masa kepengurusan. Tidak hanya itu, seluruh anggota BEMF dan DPMF saat ini menjadi tahu apa yang diinginkan dan dipikirkan oleh masyarakat psikologi yang mengikuti kegiatan sosialisasi ini. Dengan demikian, setiap program kerja dapat dievaluasi secara lebih objektif, sehingga dapat menghasilkan suatu program yang baik dan bermanfaat bagi semua orang.

Namun, dalam acara ini masih ada beberapa evaluasi yang diberikan, baik dari peserta maupun anggota BEMF dan DPMF. Evaluasi yang diberikan, yaitu terkait dengan pemilihan waktu pelaksanaan, kurangnya publikasi yang dilakukan pada setiap kelas, sarana dan prasarana yang kurang mendukung jalannya acara, jumlah peserta yang tidak terlalu banyak, serta kurangnya pendekatan secara personal. Oleh karena itu, untuk sosialisasi program kerja pada periode selanjutnya perlu mempertimbangkan waktu dan jam pelaksanaan, sarana dan prasarana, publikasi, dan pendekatan secara personal. Selain itu, untuk sosialisasi selanjutnya, perlu mempertimbangkan konsep yang lebih menarik supaya dapat menarik minat mahasiswa untuk mengikuti acara sosialisasi pada periode selanjutnya. (end)

 

Video Program Kerja BEMF dan DPMF

http://www.youtube.com/playlist?list=PLos-HMmx-QRy_3D96RTrFAKYj_9DN_OG8.

kembali