Penggunaan Presensi/Absensi dengan Sidik Jari
Tenaga Administratif Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
Sehubungan dengan pelaksanaan presensi dengan sidik jari maka kami sampaikan beberapa hal.
1. Presensi dengan sidik jari dilakukan ujicoba mulai tanggal 1 Mei 2011, presensi dengan Time Clock masih tetap dilakukan.
2. Lokasi mesin Sidik Jari terletak di lokasi mesin Time Clock.
3. Pegawai yang mempunyai NPP, Misalnya P.1679 presensi menggunakan nomor NPP yaitu 1679
4. Pegawai yang belum memiliki NPP, presensi menggunakan nomor yang telah disediakan oleh Biro Personalia, nomor presensi diberikan saat pengambilan sidik jari.
5. Silahkan menggunakan salah satu jari dari 3 jari yang sudah terdaftar untuk presensi mesin.
6. Validasi sidik jari :
Presensi dianggap benar jika terdengar bunyi "thank you"
Presensi dianggap tidak benar jika terdengar bunyi "please try again"
7. Pegawai yang melakukan presensi dengan sidik jari untuk pertama kali dalam satu hari akan disimpan sebagai presensi masuk 1, selanjutnya jika pegawai melakukan presensi sidik jari kembali pada hari yang sama akan disimpan sebagai presensi keluar 1, maka jika sudah ada pesan presensi berhasil terdengar bunyi ("thank you") jangan melakukanmencoba) presensi lagi, jika dilakukan maka akan disimpan sebagai keluar. (
Karena cara kerja mesin itu adalah sebagai berikut :
07.20-à presensi maka akan tersimpan sebagai presensi masuk 1
07.23-à presensi maka akan tersimpan sebagai presensi keluar 1
15.40-à presensi maka akan tersimpan sebagai presensi masuk 2
15.43-à presensi maka akan tersimpan sebagai presensi keluar 2
8. Jika terdapat kesulitan atau ketidakberesan dalam pelaksanaan presensi dengan sidik jari mohon menghubungi Biro Personalia di pesawat ext. 1523.
Yogyakarta, 27 April 2011
Biro Personalia
Universitas Sanata Dharma
|
