 Biro Administrasi Akademik (BAA), adalah unsur pelaksana yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif dalam bidang akademik. Ada dua macam kelompok besar kegiatan administrasi yang berlangsung di BAA, yaitu Sistem Administrasi Manajemen Proses dan Sistem Administrasi Manajemen Data.
Sistem Administrasi Manajemen Proses adalah menentukan bagaimana suatu proses itu berlangsung, syarat dan prosedur apa yang harus dilalui dan dipenuhi. Dari Sistem Administrasi Manajemen Proses menghasilkan sebuah hasil akhir berupa data, maka agar dapat mengelola data ini dengan baik maka perlu diciptakan sebuah Sistem Administrasi Manajemen Data.
Sistem Administrasi Manajemen Data adalah kegiatan untuk mengorganisir, menginventarisasi, dan mendokumentasikan atas hasil-hasil dari Sistem Administrasi Manajemen Proses. Hal ini dilakukan agar hasil-hasil tersebut dapat dikelola dan disimpan dengan baik sehingga dapat menjadi suatu informasi yang akurat, sistematis dan mudah untuk diakses oleh pihak yang membutuhkan.
Hampir dalam setiap kegiatan akademik, BAA terlibat langsung di dalamnya. Beberapa kegiatan akademik yang ditangani BAA adalah sebagai berikut:
- Penerimaan Mahasiswa Baru
- Daftar Ulang
- Pencetakan Kartu Mahasiswa
- Koordinasi Ruang Kuliah
- Ujian Akhir Semester
- Berhenti Sementara / Cuti Studi
- Mengundurkan Diri
- Pendaftaran Ujian Sarjana / Ujian Pendadaran
- Penerbitan Ijazah dan Transkrip Nilai
- Penerbitan Terjemahan (Translate) Ijazah/Transkrip Nilai
- Wisuda
- Legalisasi
Pada saat ini di Bagian Biro Adminisrasi Akademik terdapat 8 (delapan) staf tenaga adminisratif dengan pembagian wilayah kerja 1 (satu) untuk pelayanan BAA di Kampus III Paingan dan 7 (tujuh) staf untuk pelayanan di BAA Kampus Mrican.
|
