I. TUJUAN
Memberikan pedoman untuk pengembangan Sistem Informasi di lingkup Universitas Sanata Dharma.
II. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup dari SOP ini meliputi pengembangan Sistem Informasi di lingkup Universitas Sanata Dharma yang terdiri atas:
- Ketentuan tentang pengembangan Sistem Informasi di Universitas Sanata Dharma.
- Ketentuan tentang kriteria pengembangan Sistem Informasi di Universitas Sanata Dharma.
- Ketentuan tentang mekanisme pengembangan Sistem informasi di Universitas sanata Dharma.
- Ketentuan tentang mekanisme evaluasi dan monitoring proses pelaksanaan pengembangan Sistem Informasi di Universitas Sanata Dharma.
III. SARANA
Dokumen Grand Design Sistem Informasi Terpadu di Universitas Sanata Dharma.
IV. DEFINISI
Pengembangan Sistem Informasi adalah proses yang terjadi dalam Sistem Informasi Terpadu di Universitas Sanata Dharma. Dalam proses pengembangan sistem informasi yang sudah ada akan selalu dievaluasi dan dicoba untuk dikembangkan terus menerus guna memenuhi kebutuhan user dalam hal ini adalah unit kerja dan mahasiswa sebagai stakeholder yang banyak bersinggungan dengan sistem informasi yang dibuat. Proses awal datang dari unit kerja dan direncanakan serta didokumentasikan oleh BAPSI sebagai dokumen perencanaan pengembangan Sistem Informasi. Selanjutnya BAPSI akan membawa proposal tersebut ke rektorat dan yayasan dan akhimya akan ditenderkan sesuai dengan kebutuhan yang ada. Hasil pekerjaan akan disosialisasikan kepada stakeholder yang lain sesuai dengan aplikasi yang ada.
V. PROSEDUR
A. Prosedur Pengembangan Sistem Informasi
- Masukan dari unit kerja/biro yang menginginkan system informasi
- Perencanaan dan user interface oleh BAPSI
- Pengajuan ke rektorat
- Pencarian vendor
- Pengerjaan vendor didampingi oleh staf BAPSI
- Ujicoba oleh BAPSI dan unit kerja/biro
- Implementasi oleh unit kerja terkait.
B. Keterkaitan Antar Bagian
Bagian-bagian yang terkait dalam proses pengembangan system informasi antar lain:
- Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI).
- Unit kerja/biro yang menginginkan system informasi.
- Rektorat.
- Vendor.
VII. FORMULIR
Laporan Pekerjaan Tim Pengembangan Sistem Informasi.
Download