Untuk mendukung kegiatan belajar dan mengajar, Universitas Sanata Dharma telah membuatkan email untuk mahasiswa. Khusus untuk unit kerja dan pegawai USD mendaftar terlebih dahulu. Email ini hasil kerjasama Universitas Sanata Dharma dengan Microsoft.
Prinsip Umum:
- Satu individu hanya berhak memiliki 1 (satu) account e-mail.
- Masa berlaku email account:
- Untuk Dosen tetap dan Pegawai Kependidikan sejak mendaftar hingga pensiun atau mengundurkan diri dari USD.
- Untuk mahasiswa sejak menjadi mahasiswa hingga dinyatakan lulus, drop out atau mengundurkan diri sebagai mahasiswa.
- Untuk unit/lembaga/kepanitiaan sejak mendaftar hingga dibubarkan.
Prosedur pendaftaran account e-mail
- Untuk mahasiswa D3 dan S1 Universitas Sanata Dharma, secara otomatis akan terdaftar di account email nim@student.usd.ac.id, password email dapat dilihat SIA mahasiswa, sejak terdaftar menjadi mahasiswa. Password email akan aktif selama 90 hari. Apabila lebih dari 90 hari diperlukan reset password kembali.
- Untuk Mahasiswa Pasca Sarjana dan Profesi dapat mengajukan melalui email bapsi@usd.ac.id.
- Untuk Unit kerja dan pegawai USD mendaftar dengan mengisi formulir dari Sistem Informasi Administrasi Terpadu untuk Unit Kerja, dosen.usd.ac.id untuk dosen, karyawan.usd.ac.id untuk tenaga kependidikan.
Fasilitas email:
- Email Unit/lembaga digunakan untuk unit/lembaga yang bersangkutan, dengan alamat email username@usd.ac.id.
- Email Tenaga Kependidikan. Email Tenaga Kependidikan oleh karyawan USD, dengan alamat email username@mail.usd.ac.id
- Email Dosen. Email Dosen digunakan oleh Dosen Tetap Universitas Sanata Dharma, dengan alamat email username@usd.ac.id