Paingan (10/10/2012), Selama bulan Oktober 2012 Wakil Rektor III beserta BAPSI akan mengadakan pelatihan pengisian Sistem Poin Kegiatan Kemahasiswaan. Kegiatan akan diselenggarakan di Laboratorium Basis Data Fakultas Sains dan Teknologi, Laboratorium Multimedia I, laboratorium PGSD, Lab. PAK dan LKD II Fakultas Ekonomi. Pelatihan bertujuan untuk melatih mahasiswa, Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dan kaprodi untuk mengoperasikan Sistem Poin Kegiatan Kemahasiswaan ini. Pelatihan akan didampingi oleh staf BAPSI Yohannes Rio Falmy, ST dan Yunarta, S.Si.
Pelatihan perdana telah dilaksanakan Senin, 01/10/2012 dari Prodi Teknik Elektro dengan peserta mahasiswa angkatan 2008, Kaprodi dan DPA Prodi Teknik Elektro. Pelatihan dilaksanakan di Lab. Perancangan Elektro, Kampus III Paingan.
Sistem Poin Kegiatan Kemahasiswaan ini dirancang oleh Romo Dr. C. Kuntara Adi, SJ., MA., M.Sc dan Ibu Ir. Th. Prima Ari Setiyani, MT. Sistem ini digunakan oleh Wakil Rektor III, Kaprodi/Wakaprodi, Dosen Pembimping Akademik (DPA) dan Mahasiswa untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan yang diikuti mahasiswa.
Tugas dan wewenang Wakil Rektor III adalah merekam kamus data poin kemahasiswaan, kegiatan kemahasiswaan wajib, kegiatan kemahasiswaan level universitas dan organisasi/komunitas kemahasiswaan level universitas. Kaprodi bekerjasama dengan Wakaprodi merekam kegiatan yang diakui oleh fakultas sebagai kegiatan kemahasiswaan yang mendapatkan poin di lingkup program studi, seperti nama asistensi praktikum, nama seminar, nama pelatihan, nama organisasi dan kepanitiaan. Tugas DPA adalah memberikan verifikasi pendaftaran kegiatan kemahasiswaan untuk keabsahan entry data berdasarkan kegiatan mahasiswa yang diakui oleh prodi dan sertifikat asli yang ditunjukkan oleh mahasiswa. Mahasiswa meng-inputkan pendaftartan pelaku untuk kegiatan, asistensi dan organisasi yang diikuti oleh mahasiswa.
Hasil dari proses Sistem Poin Kegiatan Kemahasiswaan berupa daftar kegiatan yang pernah diikuti oleh mahasiswa selama kuliah secara resmi akan dikeluarkan oleh BAA bersamaan dengan transkrip nilai. retno