Menjelang awal semester Unit Program studi tentu akan disibukkan dengan persiapan akademik. Salah satu kegiatan akademik yang terpenting adalah penyusunan jadwal perkuliahan. Untuk memudahkan setiap Program Studi menyusun jadwal perkuliahan, maka USD menyediakan beberapa unit kelas (atau lebih dikenal dengan baseroom) untuk digunakan menjelang penyusunan jadwal perkuliahan. Program Studi berhak mengelola baseroom ini sampai dengan tahap sebelum perkuliahan berjalan (atau dalam kurun waktu yang sudah ditentukan dan disepakati bersama antar Program Studi). Ketika perkuliahan sudah berjalan maka wewenang untuk mengelola ruang-ruang yang tidak terpakai oleh Prodi dikembalikan ke BAA dan dikelola oleh BAA.
Selanjutnya apabila Prodi masih membutuhkan ruang, maka BAA bisa mencarikan ruang dimaksud dengan kemungkinan bukan baseroom-nya, dan pemakaian ruang ini tentunya akan dikoordinasikan juga dengan staf sekretariat pengelola baseroom.
Selain kegiatan perkuliahan reguler, maka Biro Administrasi Akademik juga melayani peminjaman ruang kuliah untuk kegiatan di luar perkuliahan .
Prosedur peminjaman :
- Pengguna (Dosen/Karyawan/Mhs/pihak luar) datang ke Biro Administrasi Akademik (Bagian pengelola ruang kuliah) untuk mendapatkan informasi tentang ruang yang kosong
- BAA mengecek ruang yang kosong melalui SI Akademik
- BAA memberikan/ menawarkan ruang yang kosong kepada pengguna
- Pengguna mengisi blanko permohonan yang sudah tersedia di BAA dan memohon tanda tangan penanggung jawab kegiatan
- Blanko permohonan yang sudah diisi dan disetujui oleh Kepala BAA, dikembalikan kepada pengguna
- Pengguna mengirimkan permohonan yang sudah disetujui kepada : Kepala BLU, SATPAM dan Bagian Media (jika peminjaman ruang menggunakan peralatan media)
|
